포토부스의 렌탈, 어떤 업체를 선택해야 할지 망설여지시나요?
수많은 렌탈 업체가 있고 각기 다른 기기와 렌탈 방식을 가지고 있습니다.
행사가 많아지는 5월, 9월, 12월에는 행사 일정이 몰리면서 포토부스 업체 선정이 촉박해지는 경우가 많습니다.
이럴 때 충분한 검증 없이 업체를 선택했다가 행사 현장에서 문제가 발생하는 사례도 종종 발생합니다.
특히 최근 기업 행사, 브랜드 팝업, 페스티벌에서 포토부스 콘텐츠가 필수 요소가 되면서 업체 선택 기준이 더욱 중요해졌습니다.
그래서 오늘은 포토부스를 렌탈할 때 꼭 알아야 할 일반 포토부스 업체 선정 기준과 절대 피해야 할 업체들의 특징을 정리해보았습니다.
행사 성공을 위한 포토부스 업체 필승 선정 방식입니다.
1. 레퍼런스가 불확실한 업체
포토부스는 단순히 기계를 가져다 놓는 서비스가 아닙니다.
현장 운영, 촬영 퀄리티, 출력 품질, 트러블 대응까지 모두 포함된 행사 운영 서비스입니다.
따라서 반드시 다음을 확인하세요.
- 실제 행사 레퍼런스
- 기업 행사 운영 경험
- 브랜드 행사 진행 사례
- 사진 결과물 샘플
레퍼런스가 없는 업체는 행사 운영 경험이 부족할 가능성이 높습니다.
적어도 지금 여러분들이 준비하는 행사와 유사한 행사 경험이 있는지 꼭 사전에 확인하세요.
2. 어떤 장비를 사용하는지 알 수 없는 업체
전문 업체라면 다음 정보를 숨기지 않습니다.
- 사용 카메라
- 프린터 모델
- 조명 장비
- 촬영 시스템
만약 아래와 같은 반응이 나온다면 주의해야 합니다.
“그건 내부 장비라 공개가 어렵습니다.”
이 경우 저가 장비를 사용하는 경우가 많습니다.
특히 프린터는 보이지 않기 때문에 사전에 확인을 해보세요.
일반적으로 포토부스에 사용되는 프린터는 다음과 같습니다.
DNP사의 DS-620A (업계의 표준), DS-RX1HS
HITI의 P630
Mitsubishi D70
위와 같은 프린터를 사용한다면 큰 문제는 없습니다.
가급적이면 DS-620A 을 추천합니다.
하지만 너무 저가의 프린터의 경우, 인쇄물이 곧바로 휴지통으로 직행하는 경우가 많습니다.
우선, 카메라와 프린터의 기종을 꼭 확인해 보세요.
정보를 주지 않는다면 거르는게 좋습니다.
3. 너무 작은 미니 포토부스를 추천하는 업체
행사장에서 포토부스는 시각적인 효과가 큽니다.
너무 작은 미니 포토부스를 렌탈하는 경우, 이벤트 행사장에서 거의 눈에 띄지 않게 됩니다.
이런 경우
- 행사장에서 눈에 띄지 않음
- 참여율 낮음
- 줄이 생기지 않음
- 행사 분위기가 살아나지 않음
즉 콘텐츠 역할을 못합니다.
포토부스는 시각적으로 눈에 띄는 설치물이어야 합니다.
방문객의 눈길을 사로잡을 수 있어야 합니다.
따라서, 비용을 고려해서 너무 작은 사이즈의 미니 포토부스를 렌탈 하는 것은 이용률을 떨어뜨릴 수 있습니다.
4. 조명에 대한 준비가 안되어 있는 업체
포토부스 촬영 퀄리티의 80%는 조명입니다.
아무리 좋은 프린터라 할지라도 조명이 맞지 않으면 결과물이 참담한 경우가 있습니다.
조명이 부족한 경우
- 얼굴이 어둡게 나옴
- 피부톤이 이상함
- 사진이 흐릿함
- 행사 브랜드 이미지 훼손
전문 업체는 별도의 스튜디오 조명을 사용합니다.
특히 행사장이 실내인 경우, 호텔이나 낮은 조도의 장소의 경우에는 특별히 조심해야 합니다.
조명이 부족하다면 결과물 퀄리티는 기대하기 어렵습니다.
업체에 반드시 장소 특징을 설명하고 그에 대응하는 조명이 있는지 확인해 보세요.
5. 용지값 별도 청구하는 업체
가끔 이런 견적을 받는 경우가 있습니다.
“기본 운영비 + 용지값 별도”
그리고 용지 비용이 20~30만원 이상 추가 되는 경우도 있습니다.
하지만 실제 행사에서는 모든 용지가 다 사용되지 않는 경우가 많습니다.
남은 용지는 결국 업체가 다시 가져갑니다.
따라서
- 기본 출력 수량 포함 여부
- 용지 추가 비용
을 반드시 확인해야 합니다.
사용자 수가 적을 것이 예상된다면, 용지 비용을 할인해 달라고 요구해도 좋습니다.
6. 포토부스의 내장 카메라가 저가형 웹캠인 업체
많은 분들이 이렇게 생각합니다.
DSLR = 무조건 좋다
하지만 꼭 그렇지는 않습니다. 중요한 것은 프린터와 조명을 포함한 촬영 시스템 전체입니다.
하지만 반드시 피해야 할 장비가 있습니다.
바로 웹캠 기반 포토부스입니다, 이 경우에는
- 화질 낮음
- 색감 부족
- 행사 사진 퀄리티 저하
로 이어질 수 있습니다.
그러므로 저가형 웹캠 기반 장비는 가능하면 피하는 것이 좋습니다.
7. 완전 무인으로 사고,트러블의 즉시 대응이 어려운 업체
무인 운영의 포토부스는 가격이 저렴합니다.
하지만 단점이 있습니다.
행사 중 발생하는 문제들인
- 프린터 오류
- 용지 걸림 (상당히 많이 일어납니다.)
- 촬영 오류
- 시스템 멈춤
- 용지 교체
과 같은 상황을 무인 시스템의 경우 현장에서 해결할 사람이 없습니다.
결국 촬영 시간이 줄어들고 행사 참여 경험이 나빠질 수 있습니다.
이러한 트러블이 발생했을 때 어떻게 대응해 주는지를 꼭 확인해 보세요.
8. 환불 정책이 불확실한 업체
가끔 이런 경우도 있습니다.
- 장비 오류
- 프린터 고장
- 촬영 불가
그런데 업체가 이렇게 말합니다.
“환불은 어렵습니다.”
정상적인 업체라면 최소한 운영이 불가능한 시간만큼 환불 정책이 존재합니다.
사고나 장애시의 환불은 반드시 사전에 확인하세요.
“사용하지 못한 시간 만큼은 적어도 환불” 을 요구해야 합니다.
9. 세금계산서 / 영수증 발행이 안되는 업체
행사 비용은 대부분 기업 비용 처리가 필요합니다.
하지만 일부 업체는
- 세금계산서 불가
- 현금 결제만 가능
이런 경우가 있습니다.
가능하면 개인 사업자 보다, 법인 사업자 / 전문 행사 업체를 선택하는 것이 안전합니다.
10. 실제 촬영된 샘플 프린트를 확인!
가장 확실한 방법입니다.
반드시 확인하세요.
- 실제 촬영 사진
- 실제 출력물
- 종이 재질
- 색감
온라인 이미지가 아니라 실제 출력 샘플(실물)이 중요합니다.
사전에 실제 행사의 샘플을 받아 볼수 있는지 확인해 보세요.
귀찮지만 확실한 방법입니다.
11. 사진 다운로드가 어려운 기기
요즘 포토부스는 온라인 공유 기능도 중요합니다.
예를 들어
- QR 다운로드
- 문자 전송
- 이메일 전송
이 기능이 있으면 SNS 확산 효과가 있습니다.
최근 대부분의 기기가 이러한 기능을 탑재하고 있지만, 아직도 다운로드가 쉽지 않는 경우가 종종 있습니다.
12. 행사 결과 보고를 제공해주지 않는 업체
전문 업체라면 행사 이후
- 촬영 수
- 참여 인원
- 사진 데이터
같은 결과 리포트를 제공합니다.
기업 행사에서는 이 데이터가 중요합니다.
사후 촬영 통계와 전체 데이터의 보관, 인수가 가능해야 합니다.
또한, 사진 데이터를 주기적으로 삭제하고 있는지도 꼭 확인해 보세요.
포토부스는 단순한 이벤트 장비가 아니라 행사 경험을 만드는 콘텐츠입니다.
따라서 업체 선정 시
레퍼런스, 장비 정보, 촬영 품질, 운영 방식, 환불 정책
이 다섯 가지는 반드시 확인해야 합니다.
행사 성공을 위해 장비 가격보다 운영 경험과 결과물 품질을 우선으로 선택하시길 바랍니다.
그리고 일반 포토부스와 함께, 360도 포토부스도 꼭 검토해 보시길 바랍니다!
